Privacy Policy プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社メドレックス(以下、当社)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

(1)当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

(2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき適正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

(3)なお、利用目的の詳細については、巻末の資料をご覧ください。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

(1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

(2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

(3)当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。これらの要求がある場合には、以下に従ってください。

(1)所定の請求書をダウンロードして、必要事項を記入し、実印を捺印します。

(2)以下の5点を同封の上、簡易書留郵便にて当社(〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-35-7 島鶴ビル2階 株式会社メドレックス 個人情報問合せ窓口)までご送付ください。なお、書類不備の場合には、ご請求に添えない場合もございますので、再度ご確認の上、ご送付ください。

  1. 所定の請求書
  2. 印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもの)
  3. 住民票
  4. 運転免許証(健康保険証またはパスポートでも可)の写し
  5. 手数料(1000円分の切手)

(3)当社より、文書郵送にて15日営業日以内にご本人に回答を行います。

6.組織・体制

(1)当社は、個人情報保護担当者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

(2)当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』およびその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

平成17年9月10日制定
株式会社メドレックス 代表取締役社長 松村 眞良

資料1
個人情報の利用目的

(1) お客様に関する個人情報

治験に参加された方の情報および患者の方の副作用情報等は、匿名化した状態で取得しており、個人情報として取得しておりません。

(2) 株主・投資家の方に関する個人情報

株主の権利行使等、法令対応および事業報告書その他の配付物の送付等、IR活動のために利用いたします。

(3) 医療関係者の方および研究者の方に関する個人情報

以下の通り、医薬品等の製造販売業に係る研究開発、生産、販売、学術のために利用します。

  1. 医薬品の適正使用等に関する情報の提供・収集
  2. 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
  3. 医薬品の製品関連情報の提供・収集
  4. 医薬品の臨床試験、製造販売後調査等の依頼および実施
  5. 医薬品の使用先の把握
  6. 医薬品の回収等における情報の提供・収集
  7. 医学・薬学分野における調査・研究
  8. 医療情報・学術情報の提供・収集
  9. 官公庁への届出・報告

(4) 当社お客様くすり相談、当社問い合わせ窓口のご利用者の方に関する個人情報

お客様からのお電話、お手紙、ファックス、電子メール等によるお問い合わせ等に伴い、個人情報を取得する場合があります。これらの個人情報につきましては、お問い合わせ内容の検討、調査および対応等のために、匿名化した上で、医療関係者への連絡、官公庁への届出・報告等、医薬品等の製造販売業の係る販売・学術のために利用することもあります。

(5) 取引関係者の方に関する個人情報

当該お取引を遂行するための連絡、折衡、受発注および決済当のために利用いたします。

(6) 当社への採用募集者の方に関する個人情報

採否の検討および決定、その他採用候補者・応募者との適切かつ円滑な連絡のために利用いたします。

(7) 当社の従業員及び退職者並びにそのご家族の方に関する個人情報

従業員等の雇用管理や福利厚生等の人事サービス提供および連絡、各種証明書の発行および連絡、業務上の連絡網整備その他の組織管理、官公庁および参加団体等への申請・届出・報告のために利用いたします。