株式会社メドレックス(以下、当社)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
(1)当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき適正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
(3)なお、利用目的の詳細については、巻末の資料をご覧ください。
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。これらの要求がある場合には、以下に従ってください。
(1)所定の請求書をダウンロードして、必要事項を記入し、実印を捺印します。
(2)以下の5点を同封の上、簡易書留郵便にて当社(〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-35-7 島鶴ビル2階 株式会社メドレックス 個人情報問合せ窓口)までご送付ください。なお、書類不備の場合には、ご請求に添えない場合もございますので、再度ご確認の上、ご送付ください。
(3)当社より、文書郵送にて15日営業日以内にご本人に回答を行います。
(1)当社は、個人情報保護担当者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2)当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』およびその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
平成17年9月10日制定
株式会社メドレックス 代表取締役社長 松村 眞良
治験に参加された方の情報および患者の方の副作用情報等は、匿名化した状態で取得しており、個人情報として取得しておりません。
株主の権利行使等、法令対応および事業報告書その他の配付物の送付等、IR活動のために利用いたします。
以下の通り、医薬品等の製造販売業に係る研究開発、生産、販売、学術のために利用します。
お客様からのお電話、お手紙、ファックス、電子メール等によるお問い合わせ等に伴い、個人情報を取得する場合があります。これらの個人情報につきましては、お問い合わせ内容の検討、調査および対応等のために、匿名化した上で、医療関係者への連絡、官公庁への届出・報告等、医薬品等の製造販売業の係る販売・学術のために利用することもあります。
当該お取引を遂行するための連絡、折衡、受発注および決済当のために利用いたします。
採否の検討および決定、その他採用候補者・応募者との適切かつ円滑な連絡のために利用いたします。
従業員等の雇用管理や福利厚生等の人事サービス提供および連絡、各種証明書の発行および連絡、業務上の連絡網整備その他の組織管理、官公庁および参加団体等への申請・届出・報告のために利用いたします。